Pravidlá a podmienky spracovania osobných údajov – GDPR

Právny rámec

Spracovanie osobných údajov je upravené v nariadení Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „nariadenie GDPR“) a v podmienkach Slovenskej republiky je upravené zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj ako „zákon o ochrane osobných údajov“). Dozorným orgánom pre oblasť spracovania osobných údajov je Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220. Nariadenie GDPR sa uplatňuje od 25. 05.2018, pričom všetky osobné údaje sú spracúvané v súlade s nariadením GDPR, resp. zákonom o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle § 5 písm. o) zákona o ochrane osobných údajov je Janegova s.r.o., so sídlom Werferova 6, Košice – mestská časť Juh 040 11, IČO: 54 062 101, ktorá spracúva osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Prípadné odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov je možné zaslať na emailovú adresu: kulmanikury@gmail.com.

Sprostredkovateľ je každý, kto spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa.

Dotknutá osoba je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.

Právny základ, dôvody a účel spracovania osobných údajov

Zákon o ochrane osobných údajov, resp. nariadenie GDPR, umožňuje spracovávať osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, alebo aj bez súhlasu dotknutej osoby keď je spracovanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, nevyhnutné podľa osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, nevyhnutné pre ochranu života, zdravia alebo majetku dotknutej osoby, nevyhnutné pre splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi, alebo keď je spracovanie osobných údajov nevyhnutné pre účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretej strany.

Účelom spracúvania Vašich osobných údajov zo strany prevádzkovateľa resp. jeho zamestnancov, či iných ním poverených osôb je plnenie kúpnej zmluvy medzi prevádzkovateľom a Vami ako našim klientom. Zároveň môže účel spracovania osobných údajov predstavovať plnenie zmluvy pri realizácii profesionálnych školení, pre ktoré potrebujeme Vaše osobné údaje. Tomuto účelu slúži predovšetkým elektronická komunikácia vo forme objednávky na našom webovom sídle https://idollbrand.shop/, prípadne prihlásenie sa na kurz či školenie taktiež na našom webovom sídle https://idollbrand.shop/courses(môžete byť ďalej presmerovaní na náš Instagram, kde nájdete ďalšie podrobnosti https://www.instagram.com/kultura_manikury_school?igsh=a3k3Nmgzd2J2dTRr).

Spracúvanie Vami poskytnutých osobných údajov je nevyhnutnou súčasťou našej činnosti. Bez poskytnutia osobných údajov a bez ich spracúvania by sme našim klientom nemohli poskytnúť naše služby v požadovanom rozsahu a kvalite. Pre splnenie všetkých zákonných povinností je nevyhnutné spracúvať osobné údaje nielen pre účely riadneho poskytovania služieb Vám ako našim klientom, či už vo forme priameho predaja, alebo poskytnutia služieb,ale taktiež aj v dôsledku plnenia zákonných povinností vedenia účtovníctva, vybavovania reklamácií, či vedenia evidencie voči štátnym autoritám.

Rovnako tak spracúvame Vaše údaje aj na základe Vášho súhlasu so spracovaním osobných údajov, ktorý vyjadrujete zaškrtnutím príslušného políčka súhlas so zasielaním informácií o novinkách, udalostiach a špeciálnych ponukách prevádzkovateľa. Zaškrtnutím políčka kupujúci ako dotknutá osoba udeľuje predávajúcemu (prevádzkovateľovi) výslovný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR so spracovaním osobných údajov na účely marketingových ponúk prostredníctvom elektronickej pošty (emailov).

Priebeh spracovania a spôsob získania osobných údajov

Poskytnutie Vašich osobných údajov prebieha predovšetkým v rámci realizácie objednávky na našej webovej stránke, prípadne taktiež aj prihlásením sa na odber marketingových emailov či newsletterov. Rozsah spracúvaných údajov závisí od dôvodu a účelu spracovania.

Osobné údaje, ktoré spravidla pri objednávaní tovaru spracúvame predstavujú:

• meno a priezvisko,

• e-mailová adresa,

• telefónne číslo,

• adresa miesta doručenia tovaru

• IP adresu a cookies.

Osobné údaje, ktoré spracúvame spravidla pre realizáciu školení predstavujú:

• meno a priezvisko,

• e-mailová adresa,

• telefónne číslo,

Poskytovanie osobných údajov sprostredkovateľom a tretím stranám

Poskytnuté osobné údaje môžu byť ďalej sprístupnené a spracúvané aj sprostredkovateľom a tretími osobami za toho predpokladu, že je to nevyhnutné na plnenie našich povinností, či poskytovanie našich služieb voči Vám. Osobné údaje dotknutej osoby môžu byť spracúvané v krajinách Európskej únie a krajinách, ktoré sú zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore. Ak to vyžaduje zákon alebo rozhodnutie príslušného verejného orgánu alebo súdu, Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• advokátske kancelárie, právne kancelárie, notári

• znalci a súdni znalci

• správne orgány a súdne orgány

• účtovné kancelárie, audítori a daňoví poradcovia

• subjekty poskytujúce reklamnú a marketingovú činnosť a IT služby

• subjekty poskytujúce služby archivácie dokumentácie

• iné oprávnené štátne orgány.

Vaše práva, ako práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte právo požiadať prevádzkovateľa o prístup k informáciám podľa § 19 zákona o ochrane osobných údajov, ktoré sa týkajú spracovania Vašich osobných údajov, predovšetkým identifikačné a kontaktné údaje prevádzkovateľa, účel spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania osobných údajov, oprávnené záujmy prevádzkovateľa alebo tretej strany, identifikácii príjemcu, ktorému boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, informácie o predpokladanej dobe uchovávania osobných údajov, informácie o práve podať sťažnosť dozornému orgánu, práve kedykoľvek odvolať súhlas, práve na vymazanie, prenos a na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, či práve na informácie o zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali priamo od dotknutej osoby.

Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov

Podľa § 14 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas a to rovnakým spôsobom, akým bol súhlas udelený. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním, pričom odvolanie súhlasu musí byť zároveň také jednoduché ako jeho poskytnutie. Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov môžete zaslať na emailovú adresu: kulmanikury@gmail.com.

Právo na prístup k osobným údajom a ich opravu

Pokiaľ boli Vaše údaje získané na základe objednávky na našom e-shope, alebo prostredníctvom emailu, poskytneme Vám kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame prostredníctvom e-mailu, ak nepožiadate o iný spôsob poskytnutia osobných údajov. Ak ste nám Vaše údaje poskytli pri osobnej komunikácii, môžete nám Vaše požiadavky adresovať poštou do sídla našej spoločnosti, alebo na emailovú adresu spoločnostikulmanikury@gmail.com. Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na výmaz osobných údajov (právo byť zabudnutý)

Máte právo na to, aby sme vymazali osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a zároveň je splnený aspoň jeden z nasledovných dôvodov:

• Vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sme ich získali alebo inak spracúvali

• odvolali ste svoj súhlas so spracovaním osobných údajov, na základe ktorého my spracúvame Vaše osobné údaje a zároveň neexistuje iný právny základ pre ich ďalšie spracúvanie

• namietate voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na právnom základe verejného záujmu alebo oprávneného záujmu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na ich spracúvanie

• Vaše osobné údaje sa spracúvali nezákonne

• Vaše osobné údaje musia byť vymazané, nakoľko je nutné splniť povinnosť podľa práva Slovenskej republiky alebo práva Európskej únie

• Vaše osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa § 15 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov

Vášmu právu na výmaz osobných údajov však v konkrétnom prípadne a s ohľadom na konkrétne okolnosti nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na:

• na uplatnenie nášho práva na slobodu prejavu alebo práva na informácie

• na splnenie zákonnej povinnosti, podľa zákona o ochrane osobných údajov, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi,

• na účel archivácie, na účel výskumu alebo na štatistický účel, pokiaľ je pravdepodobné, že právo na výmaz by nám znemožnilo alebo závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov takého spracúvania

• na uplatnenie nášho právneho nároku

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Ako dotknutá osoba v zmysle zákona o ochrane osobných údajov máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:

1. dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov,

2. spracúvanie je nezákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,

3. prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,

4. dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu podľa§ 27 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

Ak sa spracúvanie v súlade s vyššie obmedzeným obmedzilo, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len so súhlasom dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu. Dotknutú osobu, ktorá dosiahla obmedzenie spracúvania v súlade s vyššie uvedeným, prevádzkovateľ informuje pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania zrušené.

Právo na prenosnosť osobných údajov

Ak je naše právo na spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase alebo na plnení záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy, ktorú sme s Vami uzatvorili, máte právo požiadať o prenos údajov, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, inému prevádzkovateľovi osobných údajov.

Právo namietať

Ak máte na to dôvody týkajúce sa Vašej konkrétnej situácie, máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak je právnym základom pre také spracúvanie, náš oprávnený záujem. Ak však náš oprávnený záujem na spracúvanie prevyšuje nad Vašim osobným záujmom, môžeme pokračovať v spracúvaní Vašich údajov, a to aj napriek Vašej námietke voči spracúvaniu. Taktiež sme oprávnení pokračovať v spracovaní Vašich údajov, v prípade ak je to potrebné pre preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov.

Doba, počas ktorej budeme Vaše osobné údaje uchovávať

V prípade spracúvania osobných údajov na účely plnenia zmluvy Vaše osobné údaje budú uchovávané po dobu trvania zmluvného vzťahu a následne po dobu 4 rokov na účely možnosti uplatňovania právnych nárokov, pričom údaje obsiahnuté v účtovných dokladoch sa uchovávajú po dobu 10 rokov. V prípade spracúvania osobných údajov na základe Vami udeleného výsledného súhlasu, predovšetkým na marketingové účely, doba uchovávania osobných údajov predstavuje 5 rokov.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo tieto podmienky kedykoľvek aktualizovať. Aktuálna verzia bude vždy dostupná na webovej stránke.

Dátum poslednej aktualizácie: 02.02.2026